1. Zadržavanje podataka u bilo kojem obliku, obično u svrhu pravilnog izvlačenja i dokumentiranja. 2. Uređaj koji se sastoji od elektroničkog, elektrostatičkog i električnog hardvera ili drugih elemenata na koje se mogu unijeti podaci i s kojih se podaci mogu skinuti, ako je to potrebno.

Čuvanje podataka za kasnije otvaranje i pristup od strane korisnika. Pristup pohranjenim podacima može se ostvariti udaljenim ili lokalnim načinima. Ovi pristupi mogu biti na zahtjev korisnika ili mogu biti osigurani automatski od strane sustava za pohranjivanje. Za pohranjivanje podataka postoje različiti mediji, uključujući i magnetne diskove, laserske optičke diskove, magnetne trake itd.