Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es una herramienta de software que provee la gestión y administración de autoría, colaboración, y producción automatizada de documentos. CMS permite a un gran número de escritores y otros trabajadores del conocimiento trabajar colaborativamente para contribuir al desarrollo de contenidos. Promueve una buena consistencia mediante el aprovechamiento de los contenidos existentes, mejora de la eficiencia evitando esfuerzos duplicados y repetitivos, y reduce los

costos generales de edición. CMS también facilita mucho la traducción de los contenidos porque separa el texto de las etiquetas de formato. Combinado con XML, CMS permite desarrollar el contenido una vez, y publicarlo en varios tipos de salida como la web, PDF o documentos impresos.